Les propriétaires de petites entreprises qui ont répondu à une nouvelle enquête admettent qu’ils sont toujours « dans l’ignorance » du RGPD, mettant en danger les données personnelles de millions d’employés et de clients.En ce qui concerne les réglementations en matière de protection des données et de confidentialité, la moitié des 1 000 personnes interrogées sont déroutées par les règles.En conséquence, les propriétaires et les employés ont commis des erreurs ou institué des procédures qui peuvent coûter des millions de livres aux entreprises en amendes.Plus d’un quart des répondants autorisent les employés à utiliser leurs propres ordinateurs, tablettes et téléphones portables à des fins professionnelles, une violation de la réglementation car les données personnelles peuvent être stockées en clair à la maison.Un sur 10 a révélé qu’il disposait d’un livret d’accueil au siège social – où les visiteurs peuvent librement consulter les détails d’autres personnes qui y sont déjà allées.26 % des entreprises interrogées utilisent un journal papier, qui peut contenir des informations privées ou des détails sur les clients et peut facilement être égaré, tandis que 10 % ont déclaré que les formulaires de parrainage imprimés (contenant souvent le nom et l’adresse) sont courants dans leurs entreprises. lieu de travail, une autre violation des règles GDPR. »Il s’avère que de nombreuses entreprises peuvent enfreindre le RGPD – probablement sans même s’en rendre compte », a déclaré l’expert en cybersécurité d’Aon, Chris Mallett, qui a commandé l’étude. « Les réservations d’invités, permettant aux employés d’utiliser leur propre téléphone pour le travail ». même quelque chose d’aussi insignifiant que de distribuer des formulaires de parrainage au bureau comporte des risques. »Cependant, ce genre de chose est courant dans les entreprises britanniques, grandes et petites. ».L’étude a également révélé qu’une personne sur quatre utilisait des supports de formation contenant tous les détails d’études de cas réels. 16 % ont utilisé des images promotionnelles qui incluaient des employés portant des badges nominatifs, ce qui les rendait publiquement identifiables.Plus de la moitié ont également révélé qu’ils ne traitaient pas les dossiers clients papier de manière sécurisée et confidentielle, tout comme les dossiers des employés (71 %), les livres d’or (86 %) et les procès-verbaux de réunion (78 %).Quatre sur 10 ne savaient pas que la perte de documents pouvait constituer une violation de données, tandis que 36 % ignoraient que les données personnelles publiées, envoyées par e-mail ou faxées à la mauvaise personne pouvaient également constituer une violation de données.Six sur 10 ne savaient pas que le Bureau du Commissaire à l’information (ICO) devait être informé d’une violation de données dans laquelle les droits d’un individu étaient affectés, et environ la moitié ignoraient que toutes les personnes concernées devaient être informées.Actuellement, près de 45 % des entreprises ne disposent d’aucune assurance pour se protéger des risques cyber ou liés aux données.M. Mallett a ajouté : « Le manque de cyber-assurance pour un si grand pourcentage d’entreprises est une préoccupation majeure. En parlant avec nos clients, nous savons que beaucoup ne peuvent tout simplement pas garantir leur succès contre les cyber-attaques, et ce n’est pas nécessairement de leur faute – même les grandes les entreprises sont vulnérables.
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