Malgré la pandémie
L’IRS a reçu plus de 7 millions de demandes de nouveaux numéros d’identification d’employeur entre janvier 2020 et juin 2021, selon le U.S. Census Bureau.
Au fur et à mesure de la croissance de ces entreprises
Nombre d’entre elles atteindront une étape importante : l’embauche de leurs premiers employés. Voici six choses que les propriétaires d’entreprise devraient faire en premier.
Tout d’abord, recherchez des signes indiquant que votre entreprise ne peut pas avancer sans aide.
Si vous êtes « personnellement limité » et que vous recevez plus de commandes que vous ne pouvez en gérer, il est peut-être temps d’embaucher quelqu’un, a déclaré Phelan Spence, assistant pour les services et l’analyse financière chez JumpStart, une organisation à but non lucratif basée à Cleveland.
L’embauche peut également survenir pour les propriétaires d’entreprise qui ne respectent pas les délais, traitent les plaintes des clients ou envisagent d’entreprendre de grands projets.
Avant d’embaucher des employés à temps plein ou à temps partiel
Votre trésorerie doit être suffisamment stable pour soutenir un salaire régulier.
Les propriétaires d’entreprise doivent planifier des dépenses au-delà de la masse salariale, y compris la sécurité sociale, l’assurance-maladie et les charges sociales, ainsi que l’indemnisation des accidents du travail dans de nombreux États. Les avantages tels que l’assurance maladie ajoutent des coûts supplémentaires.
Dans le même temps
L’embauche de nouveaux employés peut vous aider à générer plus de revenus en augmentant la capacité.
Des mesures telles que les ventes mensuelles moyennes et les ventes moyennes par vente peuvent vous aider à comprendre comment l’embauche de quelqu’un affectera vos finances et quand il est temps de franchir cette étape, selon Spence.
« (L’embauche) n’est pas nécessairement liée à la date – il s’agit vraiment du nombre de clients ou du nombre de projets ou de produits ou services qui sont attirés », a déclaré Spencer.
Des experts externes peuvent vous aider à comprendre le processus de recrutement. L’équipe peut comprendre des avocats, des aides-comptables, des comptables et des consultants en ressources humaines.
« Assurez-vous d’obtenir des conseils professionnels pour vous guider tout au long du processus », déclare Angel Washington, propriétaire de Consult 2 Code, une entreprise de facturation et de codage médicale basée à Cleveland. « Vous voulez juste vous assurer de tout faire dès le début pour ne pas avoir à revenir en arrière et à réparer les choses. ».
Des conseils d’experts peuvent vous aider à vous conformer aux lois sur l’emploi, comme savoir quand vous pouvez embaucher des entrepreneurs indépendants et quand vous avez besoin d’employés, et vous assurer que les nouvelles recrues remplissent les formulaires fiscaux nécessaires.
Lorsque les propriétaires d’entreprise embauchent de nouveaux employés
Ils doivent collecter certains documents pour des raisons fiscales et juridiques. Lorsqu’ils paient cet employé, ils doivent retenir les impôts et les assurances.
« Lorsque vous êtes à ce stade
Il est vraiment important de commencer à penser à votre système et à y consacrer un peu de temps et d’efforts », a déclaré Spence.
Ces systèmes peuvent inclure des logiciels de paie
Dont la plupart peuvent automatiquement retenir des fonds sur votre chèque de paie, ou des logiciels de comptabilité, que vous pouvez utiliser pour contrôler vos finances à mesure que votre entreprise se développe.
« Votre premier employé est la première personne à qui vous confiez votre vision, déclare April D. Halliburton, fondatrice et présidente de la société virtuelle de ressources humaines All-4-HR. Halliburton est également un mentor bénévole pour SCORE, une organisation à but non lucratif qui fournit aux propriétaires d’entreprise des ressources gratuites, notamment des webinaires et des guides pratiques pour le recrutement d’employés.
Commencez par rédiger une description de poste claire et ne vous fiez pas uniquement aux modèles, car « 10 entreprises différentes auront des réceptionnistes qui feront les choses de 10 manières différentes », a déclaré Hallburton.
Halliburton encourage les propriétaires d’entreprise à travailler avec des professionnels des ressources humaines pour créer des manuels d’employés afin que les employés comprennent comment naviguer sur le lieu de travail. Envisagez également de créer des manuels qui guident les nouveaux employés dans les tâches clés.
« Je pense que vous avez le plus grand impact au cours des premiers mois », a déclaré Halliburton. « La dernière chose que vous voulez faire est de ne pas consacrer les efforts et l’énergie nécessaires à l’embauche et au développement des personnes et de la culture. »
Washington a lancé Consult 2 Code en tant qu’entrepreneur indépendant
Elle a maintenant une équipe de sept personnes, comprenant des employés à temps plein et à temps partiel et des entrepreneurs indépendants.
Washington pense que la plupart des entrepreneurs « veulent faire les choses eux-mêmes parce que notre nom est la marque et la marque est notre nom ».
Mais l’embauche d’une équipe lui permet de prendre du recul par rapport à son travail quotidien et de se concentrer sur la gestion et la croissance de son entreprise.
« C’est vraiment difficile de pouvoir lâcher prise »
A déclaré Washington. « Mais une fois que vous avez lâché prise, vous pouvez enfin respirer. »
Cet article a été fourni à l’Associated Press par le site Web de finances personnelles NerdWallet. Rosalie Murphy est écrivain pour NerdWallet. Courriel : rmurphy@nerdwallet.com..
NerdWallet : 5 meilleures pratiques de comptabilité pour les startups et les petites entreprises https://bit.ly/nerdwallet-smb-5-tips.
Aide aux petites entreprises de SCORE
Https://www.score.org
💡 Ressources et références
Independent.co.uk, de : Prêt à embaucher votre premier employé ? Préparez-vous pour ces 6 étapes.. »
D:net6.0-windowsSatir-Writerindependent.co.uk22-09-2316-48-33Prêt à embaucher votre premier employé Préparez-vous pour ces 6 étapes.jpg