Ce n’est peut-être pas la partie la plus glamour d’être un designer indépendant ou indépendant, mais les impôts sont une partie omniprésente du travail.
Le gouvernement britannique prévoit une refonte numérique du processus de déclaration fiscale depuis 2015 et, en juillet, il a annoncé un calendrier pour le déploiement de la prochaine phase.
Les changements apportés au système fiscal peuvent être intimidants
En particulier pour ceux qui débutent dans le travail indépendant. Mais selon Mike Parkes, expert fiscal et directeur technique du logiciel fiscal numérique GoSimpleTax, s’il est géré correctement, les concepteurs ne devraient pas trop s’inquiéter. Voici ses conseils aux designers..
1. N’écoutez pas le « mythe urbain » fiscal. »L
E gars du bar avait l’air de savoir de quoi il parlait, mais n’écoutez pas les rumeurs fiscales », a déclaré Parks. Il existe de nombreux « mythes urbains » fiscaux qui déforment les informations, et les nouveaux travailleurs indépendants peuvent être confondus sans que ce soit de leur faute.
Parks a déclaré qu’un mythe qu’il entend souvent est l’idée que les travailleurs indépendants n’ont pas à payer d’impôts pendant les deux premières années d’exploitation – et bien que cela semble attrayant, voire convaincant, ce n’est pas tout à fait vrai. En fonction de la durée de votre inscription en tant que travailleur indépendant, il peut bien sûr y avoir un grand écart avant de payer des impôts pour la première fois, mais comme le dit Parks, vous devriez « penser à payer des impôts dès le premier jour ». «
Une autre idée fausse courante est que vous devez payer votre impôt dès que vous produisez votre déclaration de revenus. Il a dit que cela obligeait les gens à attendre la dernière minute pour produire leurs déclarations, ce qui était inutile. Bien que votre objectif soit de produire votre déclaration de revenus en milieu d’année, vous ne serez pas tenu de payer ces impôts avant janvier.
Pour tous les mythes urbains
Parks recommande de consulter le site Web du HMRC pour obtenir les dernières informations.
2. Faites les choses le plus tôt possible. »Pou
R tout ce qui concerne les impôts, vous devriez avoir suffisamment de temps pour faire avancer les choses », a conseillé Parkes, ajoutant que les chiffres du HMRC montrent qu’environ 45% des personnes ont déposé leurs déclarations de revenus dans les 30 jours suivant la date limite. . « Il y a un grand nombre de personnes qui ne contrôlent pas leurs propres affaires. ».
Économiser les retours à la dernière minute est l’un des principaux contributeurs à la pression sur le système fiscal, a déclaré Parks. Il est essentiel de vous donner suffisamment de temps pour traiter votre revenu et vos revenus. Le programme de numérisation fiscale (MTD) résoudra ce problème dans une certaine mesure, car il introduira des déclarations trimestrielles au lieu de déclarations annuelles.
Avant même de penser à produire des déclarations de revenus
Parkes a déclaré que les concepteurs devraient informer le HMRC dès que possible qu’ils se tournent vers le travail indépendant.
« Si vous êtes vraiment indépendant
Demandez-vous au début du processus : êtes-vous en contrôle ? Pouvez-vous émettre une facture ? Pouvez-vous refuser un travail ? », a-t-il déclaré. « Une fois que vous serez en mesure de dire oui à ces problèmes, informez-en le HMRC – vous n’aurez probablement pas besoin de produire votre déclaration de revenus pendant environ 18 mois, mais vous devrez être dans le système. »
« 3. Ne négligez pas votre comptabilité
« Commencez à enregistrer vos revenus et vos dépenses dès le début »
Déclare Parks. « Il n’a besoin de rien d’extraordinaire. ».
Avec l’avènement de MTD
La comptabilité numérique est clairement une priorité à court terme, mais si écrire des choses vous prend l’habitude, c’est un bon point de départ, a-t-il déclaré. La clé est de passer quelques minutes par semaine à le faire au lieu de paniquer pendant des heures à la veille d’une échéance de janvier.
En plus d’avoir un sens en termes de fiscalité
Une bonne comptabilité est un moyen efficace de suivre les nouvelles entreprises, a ajouté Parks. Si vous ne vous concentrez sur les impôts qu’une ou deux fois par an, il peut être difficile de savoir exactement comment se porte votre entreprise.
« Avez-vous fait quelque chose de réussi
Si vous vous rendez compte grâce à la comptabilité que cela ne vous permettra pas de maintenir le style de vie que vous souhaitez, vous pouvez faire quelque chose plus rapidement, soit en changeant d’avis, soit en partant avant d’aller trop loin « , dit-il.
4. Remettez en question la nécessité d’un logiciel d’impôt
Les logiciels fiscaux sont au cœur du passage à venir à la fiscalité numérique. En termes simples, ces programmes vous aident à enregistrer vos revenus et vos dépenses et à envoyer des mises à jour de vos revenus au HMRC. Comme l’explique Parkes, il existe d’innombrables options pour les nouveaux travailleurs indépendants, il est donc important d’analyser le logiciel dont vous avez vraiment besoin.
La première chose à faire est la liste des logiciels fiscaux approuvés par le HMRC – comme leur nom l’indique, ils sont approuvés par le gouvernement et conformes à la MTD. Ensuite, a déclaré Parks, les concepteurs devraient se demander ce qu’ils veulent que le logiciel fasse pour eux et leur entreprise.
« La plupart des concepteurs veulent un logiciel conçu pour les non-comptables et offrant des services relativement basiques », a-t-il déclaré. « Certains logiciels sont conçus pour les comptables dans une langue que vous connaissez peut-être ou non – alors faites le tour pour trouver ce qui fonctionne pour vous. »
La plupart des logiciels fiscaux sont livrés avec une période d’essai
Parkes recommande donc de tester pour trouver la bonne option. Vous pouvez également choisir de renoncer complètement aux logiciels d’impôt si personne ne pense que c’est juste et si vous êtes déjà à l’aise avec votre système numérique (comme les feuilles de calcul).
5. N’oubliez pas de préparer votre déclaration de revenus
« L’une des plus grandes choses qui effraient les travailleurs indépendants à propos du paiement des impôts, c’est de ne pas avoir assez d’argent pour payer les factures », a déclaré Parks.
Pour cette raison
C’est une bonne idée si vous êtes en mesure d’économiser de l’argent sur chaque paiement. Étant donné que 20 % est le taux d’imposition actuel, il a déclaré que ce montant était souhaitable, mais que tout ce que vous pouvez séparer de vos autres revenus est un bon début. »
« »Vous ne pourrez peut-être pas payer un montant fixe chaque mois
Mais faites de votre mieux », a déclaré Parks, ajoutant à nouveau que MTD devrait théoriquement aider à rendre cela plus gérable à l’avenir. Il a déclaré que les déclarations trimestrielles donneraient aux contribuables indépendants « une meilleure compréhension de leur assujettissement à l’impôt », donnant aux gens une estimation plus claire du montant d’impôt dû à la fin de l’année d’imposition.
6. Gardez un œil sur les dépenses
« De nos jours
Il existe très peu d’astuces pour réduire les impôts que vous pouvez utiliser pour réduire votre facture d’impôt », a déclaré Parks. « Mais une chose qui pourrait descendre un peu est de faire attention aux dépenses. ».
L’un des frais les plus utiles pour les concepteurs qui débutent en tant qu’indépendants est les frais de pré-transaction, a déclaré Park. Certains équipements achetés par les indépendants avant de commencer à travailler peuvent être réclamés lors de leur première déclaration de revenus, tout comme ils ont été achetés le premier jour de travail. Cela peut inclure des ordinateurs et des bureaux.
« Regardez ce que vous utilisez et mettez-le sur votre déclaration de revenus en tant que dépense préalable à la transaction », a déclaré Parks. « Cela ne représente peut-être pas grand-chose, mais cela peut apporter quelque chose. ».
Si vous ne savez pas si quelque chose compte comme une dépense d’entreprise, il dit que cela vaut toujours la peine de l’écrire. Ne pas le faire peut être une erreur coûteuse à long terme.
« Vous pouvez tout enregistrer même si vous n’êtes pas sûr – vous pouvez toujours demander à quelqu’un plus tard », a déclaré Parkes. « Si vous ne l’aviez pas écrit, vous n’auriez jamais posé la question et vous ne l’auriez jamais su. »
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💡 Ressources et références
Designweek.co.uk, extrait de : 6 conseils fiscaux pour aider les designers à se lancer à leur compte. »